Các tips để có Event Marketing thành công

Khi các Marketers sắp tổ chức một sự kiện (hoặc một loạt sự kiện), họ có thể thắc mắc làm cách nào để có thể tiếp thị sự kiện đó một cách tốt nhất và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình trong thời gian diễn ra sự kiện đó.

Chắc chắn có những phương pháp hay để tiếp thị sự kiện và những phương pháp đó có thể đảm bảo tốt hơn cho một năm tổ chức sự kiện thành công cho doanh nghiệp của bạn.

Theo một nghiên cứu, tiếp thị sự kiện chiếm 21% hầu hết ngân sách tiếp thị của doanh nghiệp. Đó là rất nhiều tiền, thời gian và công sức dành cho tiếp thị sự kiện. Làm theo những lời khuyên này có thể làm cho những khoản đầu tư đó trở nên đáng giá.

1. Chọn đúng thời điểm
Với ngân sách kinh doanh và tiếp thị, thời gian là tất cả. Bạn phải đảm bảo rằng bạn lập kế hoạch cho các sự kiện và ngân sách tiếp thị sự kiện của mình để phù hợp chính xác với dòng tiền tăng giảm hàng năm.

Tùy thuộc vào nơi bạn ở, cũng như phong tục tập quán của khách hàng nơi đó mà chọn thời điểm tổ chức sự kiện cho phù hợp.

2. Biết khán giả của bạn
Bạn phải xem xét bạn đang cố gắng tương tác với ai, khi nào là thời điểm tốt nhất để tương tác với họ và bạn sẽ tiến hành tương tác với những mục tiêu đó như thế nào.

Mỗi đô la chi cho tiếp thị sự kiện cần phải hướng đến đúng đối tượng. Bằng cách nghiên cứu nhân khẩu học của sự kiện, bạn có thể hiểu rõ hơn về mục tiêu của mình, liệu họ có tham gia đúng cách hay không và bạn cần làm gì tốt hơn với hoạt động tiếp thị sự kiện tiếp theo của mình.

3. Có chiến lược với các đối tác và địa điểm
Việc liên kết thương hiệu của bạn với các đối tác chính có thể giúp việc tương tác với thị trường mục tiêu của bạn trở nên dễ dàng hơn. Thông thường, những đối tác đó có thể là cửa ngõ dẫn đến các sự kiện đáng mong đợi trong ngành. Tuy nhiên, nói chung là khôn ngoan nếu bạn tránh xa các sự kiện “năm thứ nhất” hoặc lễ khai mạc trừ khi bạn biết rõ về ban tổ chức và biết họ có thành tích tốt.

Địa điểm cũng là chìa khóa với các sự kiện. Cố gắng hết sức để được bố trí ở khu vực có nhiều người qua lại, chẳng hạn như lối vào. Những vị trí đó sẽ mang lại ROI tốt nhất, đây là yếu tố đặc biệt quan trọng cần cân nhắc đối với những người quan tâm đến ngân sách của mình. Hơn nữa, hãy cố gắng tránh những khu vực ồn ào, chẳng hạn như những nơi có nhạc sống.

4. Có mục tiêu rõ ràng
Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của bạn cho sự kiện này là gì? Bạn đang sử dụng điều gì để đo lường sự thành công của sự kiện và kế hoạch tiếp thị sự kiện của bạn? Doanh nghiệp phải có quy trình đo lường thành công để có thể lập kế hoạch tốt hơn cho từng sự kiện tiếp theo.

5. Xem xét nhu cầu nhân sự
Luôn xem xét nhu cầu nhân sự cho các sự kiện và tiếp cận tiếp thị sự kiện. Đại sứ thương hiệu và nhân viên bán hàng sẽ cần được đào tạo về các phương pháp kinh doanh tốt nhất. Đầu tư thời gian ngay từ đầu sẽ mang lại lợi nhuận lớn về cuối với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản sẵn sàng đưa thông điệp của bạn đến thị trường mục tiêu. Trước sự kiện, hãy vạch ra mọi thứ và có sẵn quy trình vận hành tiêu chuẩn.

6. Lập kế hoạch bố trí gian hàng
Sự bố trí gian hàng sẽ in sâu vào tâm trí người tham dự sự kiện trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng sau khi sự kiện kết thúc. Nhân viên gian hàng phải mặc trang phục chuyên nghiệp, mọi thứ cần sắp xếp 1 cách chỉn chu, đồng thời phải tích hợp công nghệ và tài liệu tiếp thị vào quá trình bố trí.

7. Thiết kế hàng hóa hoặc quà tặng
Bất kỳ ai tham dự một sự kiện và tương tác với một công ty tại sự kiện đó đều sẽ mong đợi một số loại hàng hóa của DN hoặc quà tặng. Điều đó cho phép thương hiệu của bạn tồn tại bên ngoài sự kiện.

Mọi người thích những thứ miễn phí và họ sẽ mang những món đồ có thương hiệu của bạn đến nhà, nơi làm việc, ô tô của họ hoặc tặng chúng cho người khác. Đó là một cách tuyệt vời để truyền bá thương hiệu của bạn xa và rộng.

8. Lập kế hoạch nội dung truyền thông xã hội
Nội dung trên mạng xã hội là một cách khác để trải nghiệm và thương hiệu của bạn tồn tại bên ngoài sự kiện.

Ghi lại tài liệu và xuất bản mọi thứ từ sự kiện—từ quá trình thiết lập hậu trường cho đến việc tương tác với khách hàng. Tất cả nội dung xã hội được tạo tại sự kiện phải có thể chia sẻ dễ dàng. Tạo động lực để mọi người chia sẻ thương hiệu của bạn trên mạng xã hội, biến người tham dự thành đại sứ thương hiệu.

9. Hãy đối xử với mọi người như một khách hàng
Bạn không chỉ thu hút người tham dự tại các sự kiện; bạn đang muốn thu hút tất cả những người đi ngang qua gian hàng của bạn. Cách dễ dàng để thu hút mọi người là sử dụng thẻ quà tặng trị giá từ 5-10 USD mỗi thẻ—không có gì điên rồ—mà bạn có thể sử dụng làm phần thưởng cho nhân viên của mình hoặc làm quà tặng.

Thưởng cho nhân viên sự kiện của bạn những vật phẩm như thanh năng lượng hoặc chai nước.

10. Theo dõi quá trình
Mỗi sự kiện bạn thực hiện sẽ tạo ra một quy trình. Theo dõi nó và có sự điều chỉnh và sẵn sàng cho các sự kiện trong tương lai?

Tập trung vào quá trình thu hút mọi người vào kênh bán hàng của bạn và tạo bản đồ khách hàng để xác định điều gì sẽ xảy ra khi họ ở trong kênh. Trước khi đi vào trường sự kiện, quy trình và sơ đồ kênh của bạn phải được trình bày hoàn hảo.

Thế giới sự kiện là cơ hội tuyệt vời để giới thiệu thương hiệu của bạn với mọi người và khiến tên tuổi cũng như sứ mệnh của bạn được biết đến. Bằng cách tham gia tiếp thị sự kiện và làm theo các mẹo được nêu trong bài viết này, bạn chắc chắn sẽ nhận được lợi tức thành công từ khoản đầu tư thời gian và tiền bạc của mình.